Если возвращаюсь из командировки поздно ночью. Прибытие работника из командировки. В то же время

Служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Внимание

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.

В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

Полезные советы

Составлять служебное задание.

Оформлять командировочное удостоверение.

Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:

проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;

служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.

Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах. Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.

День отъезда командировку в Московскую область (с проживанием) приходится на 15:00 7.07.13 (воскресенье), а отъезд - 02:00 15.07.13 (воскресенье). Когда (в котором часу) работник должен приступить к работе?

Ответ

В соответствии с законодательством, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогичное правило действует и в отношении возвращения сотрудника из командировки.

Следовательно, период командировки Вашего сотрудника будет с 07.07.2013г. по 15.07.2013г.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда и приезда из командировки решается по договоренности с руководителем организации. Так как 15.07.2013г. является днем командировки для сотрудника, то он вправе в этот день не выходить на работу.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не регулирует вопрос о явке сотрудников на рабочее место в день отъезда или приезда из командировки. Следовательно, вопрос выхода и времени выхода работника 15.07.2013г. на работу Вы должны решить по согласованию.

Также отметим, что если все же работник выйдет на работу в день командировки, то в табеле учета рабочего времени Вам необходимо за этот день указать и рабочие часы, и командировку (например, К/Я). При этом, за этот день, Вы обязаны будете оплатить работнику и командировку и рабочее время пропорционально отработанным часам.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения ( Положения, утвержденного ). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок ( Положения, утвержденного ).

Срок пребывания сотрудника в командировке фиксируется в служебном задании () и приказе о направлении в командировку, оформленном на его основании (форма или ). Эти документы подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такой порядок следует из приведенных форм и по их заполнению, утвержденных .

Сергей Разгулин

Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены .

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма или ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Ситуация: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2012 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2012 года в 23 часа

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в Положения, утвержденного .

В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2012 года, а датой окончания - 16 февраля 2012 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

Командировочное удостоверение

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах и Положения, утвержденного .

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Ситуация: Как оплатить день командировки, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уехал в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя)

За время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) за ним сохраняется средний заработок (). При этом средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( Положения, утвержденного ).

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов - следующие сутки. Такой порядок следует из Положения, утвержденного .

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации ( Положения, утвержденного ).

В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя). То есть именно этот день считается днем отъезда. Следовательно, зарплату за этот день нужно рассчитать исходя из среднего заработка. Кроме того, за день отъезда сотруднику полагаются суточные.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

По закону вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день возврата из нее должен решаться по договоренности с работодателем. Не ясно, кто уполномочен обсуждать этот вопрос. Оформление договоренности. Возможность привлечь работника к ответственности, если он откажется выходить на работу в эти дни. Давайте на примере ситуации, произошедшей в ЗАО «Р…», посмотрим, как решить эти проблемы.

По закону* вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день возврата из нее должен решаться по договоренности с работодателем. Но кто уполномочен обсуждать этот вопрос? Как именно договоренность должна быть оформлена? Можно ли привлечь работника к ответственности, если он откажется выходить на работу в эти дни? Давайте на примере ситуации, произошедшей в ЗАО «Р…», посмотрим, как решить эти проблемы.

Почему возникла проблема

Первого марта 2010 года начальник коммерческого отдела ЗАО «Р…» Вадим К. проработал целый день (с 9.00 до 18.00) в офисе, расположенном в городе Москве. А по окончании рабочего дня отправился в командировку в город Санкт-Петербург. На следующий день Вадиму предстояло провести переговоры с представителями двух компаний по заключению с ними договоров о поставке продукции. Вопрос о том, чтобы сотрудник в день отъезда не выходил на работу (или ушел с работы пораньше) вообще не обсуждался, так как в этот день в ЗАО «Р…» проходили совещания и готовились документы, имеющие большое значение для предстоящих встреч в Северной столице. И важно было, чтобы командируемый сотрудник принял в них непосредственное участие.

Однако по возвращении из командировки (3 марта) Вадим появился в компании лишь во второй половине дня. Объяснил он это тем, что прибыл в Москву железнодорожным транспортом утром (в 05.00) и использовал данные полдня для отдыха. Исполняющий обязанности генерального директора остался недоволен таким поведением работника, так как материалы переговоров нужны были ему с утра. Полагая, что тем самым Вадим нарушил трудовую дисциплину, он поручил кадровику подготовить документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ)

Порядок учета командированных работников

Для учета командированных сотрудников (как прибывающих в организацию, так и выбывающих в служебные командировки) работодатель в обязательном порядке должен завести два журнала* и издать приказ о назначении работника, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Приказ издается в произвольной форме.

Можно ли наказать сотрудника?

Перед инспектором по кадрам Людмилой М. встала нелегкая задача. Дело в том, что никаких правил по поводу обязательной явки (или неявки) на работу в день отъезда в командировку или в день возврата из нее законодательством не установлено. А на практике таких ситуаций пока не было. Однако прежде чем запрашивать от сотрудника письменные объяснения (как того требует процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ), она решила досконально разобраться в вопросе: должен ли работник выходить на работу в день отъезда в командировку и в день возврата из нее? И можно ли наказать сотрудника за невыход на работу в эти дни?

Вначале она изучила командировочные документы, представленные Вадимом. Из них следовало, что служебное поручение выполнено полностью и успешно, но на это у сотрудника ушел целый рабочий день (2 марта). В результате чего Вадим смог выехать из г. Санкт-Петербурга лишь в 21.20, а прибыл обратно в г. Москву утром 3 марта 2010 года (время прибытия поезда – 05.00). Поскольку по закону** днем выезда в командировку считается дата отправления поезда

или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата его прибытия в место постоянной работы, то получается, что 1 и 3 марта у Вадима относятся к периоду командировки. Людмила отметила их в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К» (служебная командировка). Это означало, что указанные дни (независимо от того, что 1 марта сотрудник отработал полностью, а 3 марта – полдня) подлежат оплате как командировочные дни, в размере среднего заработка.

Проанализировав ситуацию, Людмила пришла к выводу, что оснований для привлечения Вадима К. к дисциплинарной ответственности нет. Должностные обязанности он выполнил надлежащим образом. А то, что он не вышел на работу сразу по приезду из командировки, нельзя однозначно признать нарушением трудовой дисциплины. Как следует из пункта 4 Положения о служебных командировках, явка на работу в день возвращения из командировки не исключается, но и не признается обязательной.

Людмила собрала материалы, подтверждающие отсутствие дисциплинарного проступка в действиях сотрудника, и представила их руководству компании. При этом она пояснила, что в случае незаконного наказания сотрудника есть риск судебных разбирательств либо проверки со стороны Гострудинспекции (с привлечением к административной ответственности***).

Руководитель компании согласился с доводами кадровика. Однако чтобы в дальнейшем не возникало таких ситуаций, поручил отделу кадров совместно с заинтересованными структурными подразделениями разработать Положение о служебных командировках.

Срок пребывания работника в месте командирования определяется по отметкам (о дате приезда и дате выезда) в командировочном удостоверении, заверенном подписью должностного лица и печатью организа¬ции, в которую он был командирован

Таким образом, ситуация с Вадимом показала, что вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку или в день возврата из нее требует дополнительного регулирования на локальном уровне. В результате в компании было разработано и утверждено Положение о служебных командировках, в котором определен не только порядок выхода на работу в дни отъезда в командировку и возврата из нее, но и оплаты за эти дни. Образец см. на стр. 97. Договоренность о явке на работу при этом было решено оформлять в письменном виде – уведомлением. Образец см. на стр. 96.

Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749

Анжела ВАЛИЕВА,
юрист, член палаты налоговых консультантов г. Москвы

* Пункт 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о служебных командировках).

** Пункт 4 Положения о служебных командировках.

*** За нарушение законодательства о труде должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридическому лицу – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как быть в ситуации, когда сотрудник прибывает из командировки в ночь на выходной день. Так как суточные за этот день выплачиваются ставить в табеле командировку? И сколько часов проставлять, если, допустим, он прилетает в 01.00 субботы? Нужно ли на этот день оформлять какие-нибудь заявления - приказы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.153 ТК РФ не менее чем в двойном размере. Конкретный порядок исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника. По желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день.

При этом день выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

В этой связи, в данной ситуации потребуется издать приказ на привлечение к работе в выходной день и на возвращение из командировки в выходной день в общем порядке (ст. 113 ТК РФ).

При этом конкретный порядок оплаты часов пути сотрудника при направлении в командировку (возвращении из командировки) в выходной день действующим законодательством не установлен. Поскольку за время пути в командировку сотрудник фактически не работает, но при этом и не отдыхает, конкретный порядок определения часов времени пути и порядок их оплаты следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках.

Работодатель вправе установить оплату времени в пути по фактическому времени поездки или приравнять время в пути к полноценному рабочему дню и оплачивать как полный рабочий день в выходной, независимо от того, сколько часов фактически сотрудник находился в пути.

В этой связи, считаем, что если специальные правила проезда в командировку в выходной день не установлены локальным актом организации, сотруднику следует производить расчет отплаты, исходя из размера дневной ставки (а не конкретного количества часов, проведенных в пути).

При этом в табеле учета рабочего времени проставляется двойной код «К/РВ», но конкретное количество часов указывать не надо, если в организации не введен специальный порядок оплаты дней выезда (возврата) в командировку в выходные дни.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки

Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы и , а также (ст. 167 ТК РФ). При этом средний заработок выплачивают за все дни работы по установленному сотруднику графику (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки, поэтому такие дни оплачивают по тем же правилам, что и все рабочие дни командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

По общему правилу за работу сотрудника в командировке в выходные или праздничные дни полагается или (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Данная норма распространяется и на выходные или праздничные дни, когда сотрудник следует к месту командировки или обратно. Поскольку время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663). Аналогичную позицию занимают и нижестоящие суды. См., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 16 июля 2015 г. № 33-5998/2015, Орловского областного суда от 27 августа 2015 г. по делу № 33-1791/2015. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

Таким образом, сотрудник, который едет в командировку или возвращается из нее в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на или на (ст. 153 ТК РФ).

Следует отметить, что работодателю необходимо на выезд или возвращение из командировки в выходной день в общем порядке (ст. 113 ТК РФ).

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Ситуация 2. Вопрос из практики: Как оплатить время в пути во время командировки

Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 9, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Если же выезд в командировку или возвращение из нее выпадают на выходной, то такое время необходимо или предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, определение Томского областного суда от 20 января 2012 г. № 33-10/2012).

Конкретный порядок оплаты часов пути сотрудника при направлении в командировку в выходной день действующим законодательством не установлен. Поскольку за время пути в командировку сотрудник фактически не работает, но при этом и не отдыхает, конкретный порядок определения часов времени пути и порядок их оплаты следует закрепить в локальном акте, например Положении о командировках. При этом работодатель вправе установить оплату времени в пути по фактическому времени поездки или приравнять время в пути к полноценному рабочему дню и оплачивать как полный рабочий день в выходной, независимо от того, сколько часов фактически сотрудник находился в пути.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры